筹备提速!于都让爱回家协会推进 “重走长征路·让爱再回家” 团建年会

当长征精神遇见无私大爱,一场志愿者盛会即将启幕。于都长征源让爱回家志愿者协会“重走长征路·让爱再出发”团建年会,定于2025年11月29-30日举办,将汇聚全省同协会成员共忆长征、共话初心。为保障年会顺利,2025年10月30日晚19:30,协会召开策划及分工理事会,在蔡晓斌会长主持下,各项筹备扎实推进。

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01定核心指挥,稳筹备根基

经讨论,会议明确年会总指挥由邓志文副会长担任。邓副会长在志愿领域经验丰富、协调能力强,将推动筹备高效开展,确保年会落地。

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02细分工安排,聚协作力量

年会筹备涵盖接待、流程设计、场地布置、后勤等多环节。为避免职责不清,理事会拆解各项事宜,按部门职能委派任务并明确负责人:外联部管全省成员联络接待,确保参会顺畅;活动策划部设计流程,融入长征元素与志愿特色;后勤部保障场地、物资、食宿。同时,小范围调整人员,优化配置,实现“事事有人管”。

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03议赞助方案,强资源支撑

赞助是年会推进的关键保障,也是协会联动社会力量的重要途径。会上,潘洪发副会长分享过往赞助对接经验,从商家沟通到资源整合,为本次工作提供参考。成员围绕 “高效引赞助、实现互利共赢” 深入交流,最终明确分级赞助方案及对应权益:

冠名商家(1名):赞助金额5000元,可享7项广告回报——作为嘉宾参与颁奖环节;会场独立桁架logo墙展示公司标志与内容;主持人现场播报6次;上台讲解公司简介(3分钟内)或播放视频宣传(1分钟内);获于都各大媒体、网红推广;授爱心牌匾一块;播放企业送祝福视频。

金牌赞助商2名):赞助金额3000元,享5项权益——签名墙醒目展示公司标志;主持人现场播报3次;于都各大媒体、网红推广;授爱心牌匾;播放送祝福视频。

银牌赞助商:赞助金额1000元,可获签到墙标志展示、主持人现场播报2次、于都媒体及抖音网红推广、爱心牌匾、祝福视频播放等回报。

友情赞助商:赞助现金500元或等值以上礼品物资,同样享有签到墙标志展示、于都媒体及抖音网红推广、爱心牌匾、祝福视频播放权益。

该方案既充分尊重不同层级赞助方的投入,也为协会积累资源,筑牢年会物资与资金基础。

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04评优秀典型,传志愿能量

表彰先进、激励更多人投身志愿,理事会商议年会秀志愿者、理事评选工作。评选以志愿时长、贡献、团队协作等为综合标准,确保公平公正公开。最终优秀者将在年会受表彰,获荣誉证书与奖励,其事迹将传递志愿精神,凝聚协会向心力。

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此次理事会召开,标志着年会筹备进入冲刺阶段。从定指挥到细分工,从议赞助到评先进,每项决策都饱含成员心血。2025年11月29-30日,让我们期待这场全省志愿者盛会——在这里传承红色基因,在这里传递温暖大爱。相信在全体成员努力下,年会将成凝聚力量、激发热情的盛会,为志愿事业注入新活力

文章来源于都长征源让爱回家志愿者协会

活动队伍:于都长征源让爱回家志愿者协会

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